Demonstrações Contábeis

Balancetes

Livro Diário

Relatório de contas a pagar e a receber

Relatório bancário e de investimento

Registro de funcionários e folha de pagamento

Emissão de boletos e envio dos mesmos

Apoio ao Síndico

Acompanhamento em assembleia.

Sistema Portal do Condomínio , com acesso a 2º via de boletos, atas e documentos do condomínio.

Todos os serviços anteriores, e

Contratação de fornecedores

Contratação de funcionários

Controle financeiro, pagamento de contas

Cobrança extrajudicial de inadimplência

A administração de condomÍnio não é tão simples...

Atividades operacionais, gerenciamento de colaboradores, muitos itens de manutenção, contabilidade e administração. Devido a tantos afazeres, o síndico precisa estar bem assessorado para proporcionar o bem-estar entre os seus condôminos.

Administrar é algo trabalhoso, principalmente quando você controla o setor financeiro de outras pessoas. Por essa razão é necessário estar regularizado e em dia com as finanças. Logo, deve-se acertar as seguintes pautas:

• Salário dos funcionários;
• Contas a pagar;
• Impostos e taxas;
• Fornecedores;
• Expedir boletos bancários das taxas de condomínio;
• Redigir as atas e circulares para o registro de todas as decisões e acontecimentos do condomínio;
• Representar o condomínio constantemente nos órgãos trabalhistas e públicos sempre que solicitado;
• Treinar e selecionar colaboradores para o bom cumprimento das atividades.

Os setores comuns do prédio têm um acervo e detalhes a serem considerados. Por isso, é preciso muita atenção na contratação de serviços para preservar esses espaços em ótimas condições, devendo seguir as seguintes premissas:

• Acompanhar a execução de obras realizadas;
• Treinar os funcionários para trabalhos de manutenção e uso de equipamentos de segurança;
• Cotar empresas especializadas para serviços de manutenção.

No caso das obras, requisitar que a empreiteira identifique seus colaboradores antes do início das ações. Exigir que cada profissional utilize identificação com foto e comunicar aos porteiros que permitam a entrada apenas de pessoas identificadas para a segurança dos condôminos, conferir se os colaboradores são registrados e se o INSS esta sendo recolhido e pedir apólice de seguro de vida dos colaboradores.

É obrigação do administrador prestar contas aos condôminos. Essa ação deve ser periódica. Portanto é nosso dever trabalhar da seguinte forma:

Propor soluções para acabar com a inadimplência;

Fazer um caixa emergencial ou fundo de reservas;

Solicitar sempre Nota Fiscal nas contratações de serviços e compra de mercadorias;

Realizar pelo menos 3 orçamentos da contratação de serviços e aquisição de bens ou mercadorias.

Este sistema otimiza a comunicação do condomínio, os moradores tem acesso a prestação de contas, atas, avisos, podem solicitar reservas de áreas de uso comum,como o salão de festas.